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　尊敬的客戶：

　　感謝您對(duì)河北銀行的支持，根據(jù)財(cái)政部及中國(guó)銀保監(jiān)會(huì)下發(fā)的《財(cái)政部中國(guó)銀保監(jiān)會(huì)關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范銀行函證及回函工作的通知》（以下簡(jiǎn)稱“通知”），以及《銀行函證及回函工作操作指引》（以下簡(jiǎn)稱“指引”）等相關(guān)要求，現(xiàn)將我行銀行詢證函業(yè)務(wù)流程公示如下：

一、印章加蓋

銀行詢證函“預(yù)留簽章”和騎縫處，應(yīng)加蓋被詢證單位公章或預(yù)留我行印鑒，如詢證函為多聯(lián)次的，應(yīng)由被詢證單位加蓋騎縫章，騎縫章為被詢證單位公章或預(yù)留我行印鑒。

二、跟函業(yè)務(wù)

會(huì)計(jì)/審計(jì)事務(wù)所（以下簡(jiǎn)稱“詢證單位”）人員親自將銀行詢證函送到我行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)（以下統(tǒng)稱“跟函”）的，應(yīng)提供經(jīng)辦人身份證件原件及“詢證單位”出具的介紹信，介紹信應(yīng)加蓋“詢證單位”公章。

　　三、詢證函填寫

請(qǐng)“詢證單位”參照“通知”與“指引”要求填寫詢證函相關(guān)信息，同一份詢證函填寫的信息應(yīng)統(tǒng)一為機(jī)打或手寫，同時(shí)存在機(jī)打與手寫的詢證函，我行將按退函處理。

四、業(yè)務(wù)集中流程說明

1.按“通知”與“指引”要求，針對(duì)“詢證單位”發(fā)起的紙質(zhì)函證，我行將由分行集中處理（受理的網(wǎng)點(diǎn)信息見本公示附表：銀行詢證函集中處理機(jī)構(gòu)信息表）。“詢證單位”應(yīng)按附表中公示的內(nèi)容填寫收件人信息，也可通過電話聯(lián)系獲知具體信息后發(fā)送函件。未在附表中公示的機(jī)構(gòu)不再受理銀行詢證函業(yè)務(wù)，“詢證單位”向未公示機(jī)構(gòu)發(fā)起的函證業(yè)務(wù)的，機(jī)構(gòu)將按退函處理。

2.“詢證單位”需按被詢證單位的開戶機(jī)構(gòu)填寫并發(fā)起紙質(zhì)函證，涉及多個(gè)開戶機(jī)構(gòu)的請(qǐng)分別發(fā)起詢證。

3. 為提升詢證函業(yè)務(wù)辦理的效率，請(qǐng)“詢證單位”在辦理詢證函前通過微信搜索“河北銀行公眾號(hào)”后，在“微服務(wù)-網(wǎng)點(diǎn)預(yù)約”菜單中點(diǎn)擊“詢證函信息采集預(yù)約”圖標(biāo)，完成函證信息的錄入。

4.請(qǐng)“詢證單位”務(wù)必保證預(yù)約信息與紙質(zhì)函證信息的一致性，信息不一致的我行將按退函處理或通知“詢證單位”重新發(fā)起函證預(yù)約。

5.函證受理日期以我行實(shí)際收到紙質(zhì)函證為準(zhǔn)，不以“詢證單位”首次發(fā)起函證預(yù)約日期為準(zhǔn)，如信息不一致等原因重新發(fā)起函證申請(qǐng)的，函證受理日期由我行與“詢證單位”協(xié)商后確定。

　　五、其他

1.目前我行受理函證業(yè)務(wù)暫不收取費(fèi)用。被詢證單位在我行開立多個(gè)賬戶，且預(yù)留印鑒不同的，請(qǐng)被詢證單位出具說明，指定核驗(yàn)預(yù)留印章的賬戶，證明需加蓋被詢證單位公章與法定代表人/單位負(fù)責(zé)人名章，同時(shí)詢證函上應(yīng)加蓋被詢證單位公章或指定賬戶預(yù)留印鑒。

2.來函業(yè)務(wù)不符合“通知”或“指引”要求，或自我行聯(lián)系會(huì)計(jì)師事務(wù)所3個(gè)工作日內(nèi)未按我行要求補(bǔ)充相關(guān)資料的，我行將對(duì)來函予以退回。

本次公示內(nèi)容于2023年1月1日起正式執(zhí)行。

　　附件1：河北銀行電子函證企業(yè)客戶網(wǎng)銀角色操作員維護(hù).pdf

　　附件2：河北銀行電子函證企業(yè)客戶網(wǎng)銀操作手冊(cè).pdf